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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 3 maggio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web sissambulanza.it, utilizzano i form di prenotazione/contatto e fruiscono dei servizi di trasporto sanitario erogati da SISS (di seguito "Sito" e "Servizi"), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

SISS — Servizi Integrati Sanità e Sicurezza
Sede legale: Via Paolo Giacometti 65, Genova (GE)
P.IVA: 10925240961
Telefono: +39 010 8690467
Email privacy: direzione.amministrativa@serviziambulanza.com

2. Dati raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzi IP, orari delle richieste, parametri del browser). Tali dati non sono raccolti per essere associati a persone identificate, ma per loro natura potrebbero permettere l'identificazione degli utenti.

2.2 Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito e i form di prenotazione potrai fornirci i seguenti dati:

  • Form preventivo/prenotazione online: nome, cognome, telefono, email (opzionale), indirizzi di partenza e destinazione, data, ora, tipologia di servizio richiesto, note
  • Form candidatura "Lavora con noi": nome, cognome, email, telefono, posizione di interesse, descrizione, curriculum vitae
  • Registrazione app clienti: nome, cognome, email, telefono, password (conservata in forma crittografata mediante hash bcrypt)
  • Contatto telefonico al numero +39 010 8690467: i dati comunicati durante la telefonata, comprese eventuali esigenze indicate per organizzare il trasporto

2.3 Dati di geolocalizzazione

Il servizio di calcolo preventivo utilizza gli indirizzi inseriti dall'utente per calcolare distanze tramite le API di TomTom. Gli indirizzi vengono trasmessi a TomTom International BV per il solo calcolo della distanza. Il Sito non rileva la posizione GPS del dispositivo dell'utente.

2.4 Dati di analisi statistica

Il Sito utilizza Umami Analytics, una piattaforma di statistiche web rispettosa della privacy ospitata sui server SISS (self-hosted). Umami non utilizza cookie e non memorizza l'indirizzo IP degli utenti: l'IP è utilizzato esclusivamente, in modo transitorio, per generare un identificativo di sessione anonimo (hash crittografico non reversibile, valido 24 ore) e per ricavare informazioni geografiche aggregate (paese, regione, città). I dati statistici sono trattati ai sensi dell'art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse a comprendere l'utilizzo del Sito) e, in conformità alle linee guida del Garante del 10 giugno 2021, sono assimilati ai cookie tecnici e non richiedono consenso.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità Base giuridica Dati trattati
Erogazione del servizio di trasporto (preventivi, prenotazioni, organizzazione del trasporto) Esecuzione contratto / misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) Nome, cognome, telefono, email, indirizzi, data/ora, tipologia di servizio
Gestione account app clienti Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) Nome, cognome, email, telefono, password hash
Notifiche push (conferma prenotazione, ETA arrivo) Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) Token Firebase, identificativo dispositivo
Comunicazioni email di servizio (conferme, reset password) Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) Email, nome
Gestione candidature spontanee Misure precontrattuali / consenso (art. 6.1.b e 6.1.a GDPR) Dati anagrafici, contatti, CV
Funzionamento tecnico del Sito Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) Dati di navigazione, cookie tecnici
Calcolo distanza (TomTom) Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) Indirizzi inseriti dall'utente
Statistiche di navigazione aggregate (Umami self-hosted, senza cookie e senza memorizzazione IP) Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) — assimilato a cookie tecnico Pagina visitata, browser, OS, paese/regione/città
Adempimenti fiscali e contabili Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) Dati di fatturazione, storico prestazioni

4. Cookie

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

5. Destinatari dei dati e responsabili esterni

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che operano in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, sulla base di appositi contratti che disciplinano le modalità di trattamento e gli obblighi di sicurezza:

  • Oracle Cloud Infrastructure (data center UE — Milano) — fornitore di hosting per server applicativo, server database e backup offsite.
  • TomTom International BV (Paesi Bassi, UE) — calcolo distanze e autocompletamento indirizzi.
  • Aruba S.p.A. (Italia) — fornitore del servizio di posta elettronica utilizzato per le comunicazioni email di servizio.
  • Google LLC (USA) — Firebase Cloud Messaging per l'invio di notifiche push agli utenti dell'app clienti, Google Sign-In per l'autenticazione (su richiesta dell'utente), Google Drive per l'archiviazione documentale interna, Google Search Console per il monitoraggio della visibilità del Sito sui motori di ricerca, Google Fonts (caricato previo consenso). Google LLC aderisce al Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza CE del 10 luglio 2023).
  • Stripe Inc. (USA) — elaborazione dei pagamenti con carta (quando attivata), limitatamente ai dati necessari alla transazione. I dati della carta non transitano sui server SISS. Stripe aderisce al Data Privacy Framework UE-USA.

I dati personali non saranno in nessun caso venduti o ceduti a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimento extra-UE

Alcuni dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti d'America in relazione ai servizi erogati da Google LLC (Firebase, Sign-In, Drive, Search Console, Fonts) e Stripe Inc. Tali trasferimenti sono regolati dal Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023) e dalle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. SISS ha sottoscritto con tali fornitori i necessari accordi di trattamento dati (DPA).

7. Periodo di conservazione

  • Dati di navigazione: massimo 90 giorni
  • Dati di prenotazione e di trasporto: per la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi (obblighi fiscali ex art. 2220 c.c.). Decorso tale termine i dati sono cancellati o anonimizzati.
  • Account app clienti: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente. La cancellazione comporta l'anonimizzazione dei dati personali entro 30 giorni, fatti salvi gli obblighi di legge.
  • Candidature spontanee: 24 mesi dalla ricezione, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
  • Log di accesso e audit di consenso: 24 mesi.
  • Backup di sicurezza: massimo 30 giorni dalla generazione, sui sistemi SISS.
  • Cookie: vedi Cookie Policy

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali
  • Ottenere la rettifica dei dati inesatti
  • Ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
  • Limitare il trattamento
  • Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità)
  • Opporsi al trattamento
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a direzione.amministrativa@serviziambulanza.com o chiama il +39 010 8690467.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Misure di sicurezza

SISS adotta misure tecniche e organizzative appropriate ex art. 32 GDPR per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio:

  • Comunicazioni crittografate tramite HTTPS/TLS
  • Password conservate con hash bcrypt (irreversibile)
  • Autenticazione tramite token JWT con scadenza
  • Accesso ai dati limitato a personale autorizzato e protetto da credenziali individuali
  • Server ospitati su infrastruttura Oracle Cloud con firewall e Security List configurate
  • Backup automatici giornalieri e orari, con retention controllata
  • Audit trail dei consensi e delle operazioni sensibili
  • Personale operativo formato e vincolato a obblighi di riservatezza

10. Privacy App SISS Clienti

Se utilizzi l'applicazione mobile "SISS Clienti", consulta l'Informativa Privacy dedicata all'App per dettagli specifici sul trattamento dei dati nell'applicazione.

11. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. In caso di modifiche sostanziali ne sarà data evidenza tramite avviso sul Sito o tramite email agli utenti registrati.